Внедрение систем для автоматизации бизнес-процессов производственной компании
Предприятие образовалось недавно, основной учет велся в Excel. Компания столкнулась с тем, что необходимо сдавать отчетность в госорганы, сократить количество вводимых вручную операций, время на формирование отчетов и минимизировать количество ошибок.
Для автоматизации бизнес-процессов заказчика наша команда внедрила «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП» и «1С: Зарплата и управление персоналом 3» с нуля.
Наша команда комплексно подошла к решению данного вопроса. На этапе обследования выявили процессы, которые необходимо автоматизировать в первую очередь - без них учет не построить. Развернули и настроили соответствующие информационные системы. Наши специалисты помогли с первоначальным заполнением имеющейся нормативно-справочной информации (далее – НСИ), а также провели обучение сотрудников заказчика.
Клиент
Производственная компания по изготовлению комплектующих для автомобиля.
Задача
Перед командой SimbirSoft стояли следующие задачи:
-
Автоматизировать процессы предприятия.
-
Настроить информационные системы под требования компании и законодательства РФ.
-
Помочь внести всю первичную информацию в системы.
-
Обучить пользователей работе в системах, подготовить инструкции.
-
-
Оказать помощь в подготовке и сдаче отчетности из целевой системы.
Решение
С начала мы провели обследование, по результатам которого предложили программные продукты для внедрения.
У компании были ограничения по срокам внедрения, поэтому приняли решение, что автоматизация процессов будет происходить в 2 этапа.
Сначала мы внедрим 1С:БП и 1С ЗУП, а потом перейдем на 1С: ERP для автоматизации производственного блока и Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).
Это было связано с тем, что через месяц нужно было сдать всю отчетность в государственные органы, а предприятие образовалось совсем недавно.
Поэтому очень много процессов предприятия были не запущены, а по некоторым компания не могла продумать, как корректно настроить работу.
Оказанные услуги:
- Первоначальная настройка программных продуктов и заполнение НСИ.
- Методологическая поддержка организации бухгалтерского и налогового учёта в "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", в т.ч. по вопросам валютных операций и взаиморасчетам с иностранными контрагентами.
- Сопровождение по вопросам начисления заработной платы, кадрового администрирования и сдачи отчетности.
- Доработка печатных форм.
- Настройка синхронизации с «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Подготовка инструкций и обучение пользователей.
- Помощь во внесении первичных документов за предыдущие периоды.
- Помощь в формировании отчетности за текущий период. Консультации по дальнейшей настройке и работе.
Результат
-
Внедрены системы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом».
-
В срок сдана регламентированная отчетность.
-
Все основные процессы предприятия отражены в системах.
Технологии
«1С:Бухгалтерия 8 КОРП»
«1С:Зарплата и управление персоналом»