Внедрение 1С ERP.УХ для компании из отрасли пищевого производства
В рамках проекта по внедрению 1С ERP.УХ с нуля мы активно участвовали в разработке и внедрении инновационной системы, которая предназначена для эффективного управления инвестициями.
Благодаря нашим усилиям, процесс обработки и согласования платёжных документов стал более быстрым и упорядоченным. Теперь затраты на инвестиционные объекты регистрируются и отображаются в системе с высокой точностью.
Мы разработали систему раздельного регламентированного учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности участников казначейского сопровождения.
В рамках этой системы ведётся учёт:
-
капитальных вложений;
-
основных средств;
-
нематериальных активов, а также научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
-
корпоративных финансов;
-
финансовых вложений;
-
договоров;
-
кредитов и займов;
-
затрат и расходов;
-
регламентированных отчётов.
Клиент
Компания из отрасли пищевого производства, один из ведущих брендов мясной продукции в России.
Задачи
-
Оптимизировать работу казначейских операций в разных подразделениях.
-
Ускорить создание и согласование платежных документов, чтобы эффективнее отслеживать и выявлять ошибки.
-
Автоматизировать формирование реестров платежей по разным видам финансовых операций, чтобы сократить затраты, связанными с ручными процессами.
-
Доработать связанные справочники и документы по инвестиционным проектам для оптимизации инвестиционных затрат и улучшения контроля за финансовыми потоками.
Решение
Для решения задач клиента мы:
-
Составили цепочки связанных документов по инвестиционным проектам.
-
Проанализировали функциональные разрывы типовых документов.
-
Определили механизм доработок по выявленным функциональным разрывам.
-
Доработали связанные справочники и документы по инвестиционным проектам.
-
Настроили функционал капитализации затрат на инвестиционные объекты: от заполнения карточек договоров и формирования платежных документов до начисления и отражения затрат на каждый инвестиционный проект в системе 1C:ERP. УХ.
Кроме того, настроили программу по требованиям заказчика:
-
регистр сведений «Учетная политика»,
-
справочник «Группы настроек финансового учета расчетов»,
-
обработку «Отражение документов в регламентированном учете» «План счетов бухгалтерского учета».
А также написали технические задания на доработку и доработали:
1) справочники: «Договоры кредитов и депозитов», «Варианты графика кредитов и депозитов», «Группы настроек финансового учета расчетов»;
2) документы: «Заявка на оплату», «Начисление резерва по сомнительным долгам», «Версия соглашения кредитов», «Начисления по кредитам и депозитам»;
3) движения регистров: «Регистр накопления», «Регистр бухгалтерского учета»;
4) обработки: «Регламентные операции по закрытию месяца», «Регламентные и фоновые задания».
Результат
После внедрения блока «Казначейство» в компании добились следующих результатов:
- Сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 10%.
- Ускорение обработки заявок на оплату, согласования и формирования реестров на оплату на 50%.
- Сокращение времени на выявление ошибок в платежных документах на 50%.
- Сокращение ошибок в ручных процессах.
- Рост эффективности управления инвестиционных проектов на 5%.
По блоку «Казначейство» завершены следующие работы:
- Разработаны документы, регламентирующие процессы оперативного и регламентированного учета в казначействе.
- Проведены консультации для пользователей по использованию разработанного функционала в системе 1С ERP.УХ.
- Написаны сценарии тестирования для проверки корректности и эффективности разработанного функционала.
Технологии
- 1С:ERP.УХ
- Интеграция с 1С: Бухгалтерия и 1С:УПП
