Технология корпоративного внедрения 1С
Уже давно не новость, что в текущих условиях цифровизации и роста конкуренции на рынке, автоматизация бизнес-процессов становится одной из важнейших задач для большинства компаний.
Системы на основе платформы 1С:Предприятие давно зарекомендовали себя как надёжные отраслевые инструменты для:
- финансового учёта
- планирования производства
- взаимодействия с партнёрами
- управления логистикой
- управления персоналом и контактами клиентов для крупного бизнеса.
Однако успешное внедрение систем такого уровня требует не только технических навыков, но и применения технологий управления проектами, особенно при работе с корпоративными информационными системами.
Корпоративное внедрение 1С — это сложный процесс, который затрагивает все уровни организации работ: от управления персоналом до обмена информацией с внешними сервисами. В случае хаотичного подхода к внедрению 1С:ERP бизнес нередко сталкивается со срывом сроков или превышением бюджета. Именно поэтому следует остановить свой выбор на методологии, соответствующей международным стандартам и учитывающей специфику масштабных проектов.
Методологии внедрения 1С
Внедрение программных продуктов 1С в крупных организациях должно выполняться системно. Здесь можно работать по трём основным методологиям управления, которые разработаны для реализации проектов по созданию и внедрению информационных систем:
- ТКВ (Технология корпоративного внедрения) предназначена для выполнения сложных проектов с высокой степенью кастомизации и интеграции. Их реализация обычно занимает от нескольких месяцев до года и больше. Она применима для крупного бизнеса и холдингов.
- ТБР (Технология быстрого результата) направлена на сокращение времени, позволяя получить первые результаты уже через 1 месяц. Технология быстрого результата применима на проектах, где чётко определены задачи и их можно выполнять итерационно.
- ТСВ (Технология стандартного внедрения) позволяет реализовать проект в виде типового решения с небольшими доработками, выполняется за несколько месяцев. Применимо в компаниях, где 80% бизнес-процессов реализуются в типовом продукте 1C.
В простых случаях возможно использование ещё нескольких методологий, которые предназначены для организации управления многоэтапными проектами и процессами:
- Waterfall — линейная модель с чёткими этапами: анализ требований, разработка, тестирование, внедрение. Начало каждого следующего этапа — только после полного завершения предыдущего.
- Agile — гибкая методология, где задачи разбиваются на короткие итерации. После каждой из них команда представляет обновлённую версию проекта, в ходе анализа которой появляются новые задачи, а иногда и вовсе изменяются приоритеты.
Методология ТКВ лучше подходит, чтобы внедрить 1С в крупной компании. Она сочетает проработанный план-график, менеджмент качества и адаптацию под бизнес-процессы предприятия. При заказе услуг по комплексному внедрению рекомендуем отдавать приоритет компаниям, которые придерживаются данного подхода.
Технология корпоративного внедрения (ТКВ)
ТКВ — это комплексная технология корпоративного внедрения, разработанная для проектов, в которых необходимо выполнить многостороннюю интеграцию, доработку типовых решений и учесть особенности отрасли. Её главная цель — обеспечить качество внедрения при работе с корпоративными информационными системами. Подробное описание методики, вплоть до образцов документов, содержится в официальном своде знаний 1С:ТКВ.
Главные принципы ТКВ включают:
- Создание единой структуры управления. В первую очередь формируется состав команды проекта: руководитель проекта, аналитики, разработчики, специалисты по интеграции данных. Требуется чётко определить содержание проекта и зону ответственности каждого сотрудника.
- Составление списка требований, анализ рисков. Проводится детальный анализ бизнес-процессов компании для выявления требований и ограничений. Формализуются потребности заказчика, составляется план-график с этапами выполнения работ, производится контроль сроков.
- Проектирование системы. В этот этап входит создание архитектуры решения, формирование базы данных, разработка интерфейсов и другие проектные работы.
- Гибкая настройка и доработка. Типовые конфигурации 1С адаптируются в рамках функциональных требований компании, например когда важно выполнить интеграцию с другим программным обеспечением.
- Консультации специалистов. При необходимости можно воспользоваться услугой авторского надзора фирмы 1С. Эксперты будут контролировать технологию реализации проекта, эффективность выполнения работ, соответствие требованиям заказчика и другие аспекты внедрения.
- Обучение пользователей, техническая поддержка. Проводятся курсы по обучению сотрудников, а после ввода системы в эксплуатацию предоставляется сопровождение, помощь с решением проблем и поиском ответов на вопросы.
Такой подход по внедрению системы обладает следующими преимуществами:
- Помогает снизить риски за счёт чёткого управления содержанием проекта
- Соответствует международным стандартам менеджмента проектов (ISO 9000, PMI PMBOK)
- Подходит для масштабных проектов, которым требуется интеграция с ERP, CRM и BI-системами
- Позволяет максимально адаптировать систему под потребности заказчика без потери стабильности.
Заключение
Технология корпоративного внедрения — это системный подход, который позволяет компаниям любого масштаба выполнить эффективный переход на продукты 1С. Ключевые преимущества подхода:
- строгое соответствие дорожной карте;
- грамотное управление рисками и качеством;
- возможность адаптации под бизнес-требования конкретного бизнеса.
Внедрение 1С по технологии ТКВ — это инвестиция в устойчивое развитие бизнеса. Стоимость работ окупится за счёт автоматизации рутинных операций, повышения точности данных и роста общей эффективности. В условиях функционирования среднего и крупного бизнеса, когда каждая ошибка может стать критической, применение структурированных технологий управления проектами является не просто рекомендацией, а необходимостью. Поэтому при внедрении 1С или переходе после использования зарубежных программ важно обращаться к услугам грамотной компании, которая имеет большой опыт работы в данной области и сможет организовать процесс в соответствии с требованиями 1С:ТКВ.
Если у вас есть необходимость внедрить 1С, обращайтесь по телефону 8-800-200-99-24, на [email protected] или в telegram. Разберёмся в задачах, предложим оптимальное решение.
