10 января 2024

Сравнение систем управления складом: обзор лучших и рекомендации

Склад на производстве – не просто место хранения продукции, это сложный логистический центр, где ключом к успеху является оптимизация рабочих процессов. С этой задачей справляются системы управления складом (Warehouse Management System или WMS). Автоматизация производственных процессов склада — это способ управления складским хозяйством, который повышает производительность труда человека за счёт применения технических средств и специализированного ПО. Такие технологии увеличивают производительность в сферах ручного и интеллектуального труда. Особенно наглядно это проявляется в режиме реального времени.

В статье разберемся в форматах специализированного программного обеспечения, автоматизирующего работу склада, рассмотрим популярные системы автоматизации складов и поделимся рекомендациями по выбору той, которая наиболее подходит для производства операций на складе.

Какие виды WMS существуют?

Прежде чем принимать решение о внедрении автоматизации на таком производственном подразделении как склад, важно понимать различия между форматами WMS: коробочными, облачными и кастомными (индивидуальные решения для проекта). А также учитывать критерии, которые влияют на использование ПО для автоматизации.

1. Количество доступных функций.

WMS-сервисы поддерживают все функции, необходимые для автоматизации производства складской деятельности. Главные из них: приёмка, размещение, отгрузка, инвентаризация, управление складом. Дополнительные: управление цепочками поставок, электронный обмен данными (Electronic Data Interchange, EDI), интеграция с системами управления перевозками (Transportation management system, TMS).

2. Интеграция с имеющимися у заказчиков учётными и производственными системами.

Предварительно нужно уточнить о возможности подключения к существующим процессам и программному обеспечению, чтобы избежать проблем при переходе на новую систему. Чаще всего требуется интеграция с ERP, CRM, TMS, EDI. Наличие открытого API будет плюсом, так как позволит доработать исходный код под нужды компании.

3. Возможность поэтапного масштабирования.

Рейтинг лучших WMS предлагает несколько программных решений, позволяющих управлять складом и вести торговлю организациям разных масштабов. Параметры измерения масштабируемости: количество пользователей, которые одновременно работают в системе, число единицы складского учёта (stock keeping unit, SKU) на складе и объем операций в день.

4. Простота в эксплуатации.

Сотрудники склада ценят легкость процесса эксплуатации, особенно если нет опыта работы с Warehouse Management System. Здесь важны понятный интерфейс, настройка и доступность технической поддержки.

5. Производительность и отказоустойчивость.

Автоматизация должна быстро адаптироваться под особенности конкретного производства, учитывая специфические требования и процессы. Эффективность автоматизации определяется тремя показателями – скоростью работы системы, уровнем подверженности сбоям и степенью защиты от несанкционированного доступа.

6. Стоимость приобретения и владения.

Следует выбирать WMS, которая соответствует бюджету, но при этом не уступает в качестве и функциональности дорогостоящим аналогам. В списке расходов учитывают стоимость лицензии автоматизации (разовая или ежемесячная плата за использование системы). Возможны дополнительные траты на установку, настройку и образование пользователей или расходы на техническое обслуживание и обновления системы.

7. Отзывы и репутация вендора.

Для взвешенного решения изучите данные, как давно компания-разработчик на рынке, и отзывы пользователей. Также важно, чтобы система соответствовала законодательству страны, в которой работает компания-пользователь WMS.

Если перед внедрением есть возможность протестировать работу в системе, это увеличит шанс успешной автоматизации производства Также тестирование частично поможет определиться с форматом системы, который подходит именно для вашего склада.

Читайте статью: WMS для управления складом: что такое и как выбрать

Форматы WMS: коробочный, облачный, кастомный

Формат автоматизации производства играет весомую роль, так как от него зависит, какие вычислительные мощности потребуются в процессе интеграции.

Коробочный. Готовое программное решение, которое требует минимальной настройки и будет быстро внедрено на производстве. Обычно предлагается стандартный набор функций и часто используется компаниями с небольшими складами.
Облачный. Программное обеспечение для автоматизации хранится и обслуживается на удаленных серверах, что гарантирует гибкость и масштабируемость. Подходит для производств, которые хотят избежать затрат на модернизацию инфраструктуры и обеспечить доступность данных.
Кастомный. Разрабатывается под конкретные потребности производства. Включает отдельные функции и интегрируется с разными типами ПО. Подходит для крупных производственных предприятий.

Формат	Плюсы	Минусы	Кому подходит
Коробочный	Короткие сроки внедрения, относительная дешевизна по сравнению с разработкой системы «с нуля».	Ограниченная функциональность. Базовая комплектация может не подойти для сложных процессов.	Небольшие компании и производства с типовым функционалом, который есть в «коробке».
Облачный	Гибкость, масштабируемость, доступность.	Зависимость от ширины канала передачи данных.	Компании, у которых нет собственных серверов для размещения WMS.
Кастомная разработка	Индивидуальный функционал, реализуемый под конкретного заказчика. Бесшовная интеграция с используемыми системами.	Высокие затраты на разработку, внедрение и последующее техническое сопровождение и поддержку.	Крупные предприятия со сложными бизнес-процессами, обладающие ресурсами и бюджетом для внедрения подобных систем.

Обзор рынка – 5 систем для производства и склада

Ниже представлен полный обзор главных параметров и характеристик пяти распространенных WMS для автоматизации производства и работы склада. Описание поможет узнать нюансы программного обеспечения и определить, какая WMS-система лучше подходит под процессы обеспечения производства автоматизации на складе.

1С:WMS Логистика. Управление складом

Система от компании 1С предназначена для автоматизации складских операций и повышения окупаемости производства.

Основные функции: приёмка, размещение, отгрузка, инвентаризация продукции, управление складом.
Дополнительные функции: управление заказами, EDI, интеграция с TMS, аналитика.
Уровень взаимодействия с другими типами программ: система с открытым API. Может быть доработана под особые нужды.
Надежность: имеет высокую отказоустойчивость.
Безопасность: соответствует требованиям законодательства РФ.
Возможность интеграции с другими системами: ERP, CRM, TMS, EDI.
Интерфейс привычный и понятный, разработанный с учетом требований юзабилити.
Обучение идет в комплекте с подробной документацией и обучающими материалами.
1С предлагает круглосуточную техническую поддержку.

ПО для автоматизации производства реализовано на платформе 1С:Предприятие 8.3, подходит для Windows и Linux. Поддерживаемые серверные базы данных – PostgreSQL, Microsoft SQL Server, клиентская БД – 1С:Предприятие 8.3. У программы автоматизации есть мобильное приложение для Android и iOS. Стоимость лицензии, а также интеграции продукта на производство и его поддержки зависит от количества рабочих мест, сопутствующего программного окружения и других факторов. К минусам инструмента автоматизации относятся: высокая стоимость, относительная сложность внедрения, возможная необходимость доработки. Решение подходит для торговых и производственных компаний со своими складами, интернет-магазинов, а также для сферы логистики.

InStock WMS

Система управления складом от компании InStock Technologies выполнена на микросервисной архитектуре. Служит для отслеживания и контроля всех процессов, связанных с управлением запасами, в том числе: приёмки товаров, их хранения, подготовки и отгрузки.

Основные функции: автоматизация складских операций, мониторинг запасов продукции, управление заказами и отчетностью.
Дополнительные функции: WMS для логистики, интеграция с TMS, торговля с использованием ККМ, голосовое управление, поддержка RFID-меток.
Уровень поддержки интеграций: решение с открытым API.Продукт работает с другими системами, например, ERP, CRM, TMS, EDI.
Безопасность: соответствует требованиям законодательства РФ.
Высокая отказоустойчивость.

Действующая версия 6.0 сопровождается подробной документацией. Обучение персонала возможно без процесса прекращения работы склада. Система реализована как web-приложение для Windows и Linux, поддерживает БД PostgreSQL, Microsoft SQL Server. На официальном сайте разработчика доступен заказ демонстрации автоматизации. Ключевые отличия системы автоматизации:

Поддерживает голосовое управление.
Поддерживает работу с RFID-метками.
По заявлению поставщика включает весь функционал, реализованный в западных системах.

Программное обеспечение подойдет для крупных магазинов и складов, а также операторов логистики.

Программа Solvo.WMS

Облачная WMS-система разработана российской компанией Solvo. Она предназначена для автоматизации процессов производства и подходит для предприятий разных размеров и отраслей. Функциональные возможности:

Управление процессом приёмки продукции – контроль качества и количества, размещение на складе по заданным правилам, печать этикеток и штрих-кодов.
Управление складом – поддержка различных типов зон хранения, ведение складского учета в режиме реального времени, автоматизация процессов (комплектация, отгрузка, инвентаризация).
Управление отгрузкой – поддержка различных способов (поштучно, по коробам, по паллетам), формирование документов, отслеживание статуса процесса отгрузки.
Аналитика – создание подробных отчетов об операциях, анализ KPI.
Интеграция с 1С, SAP, МойСклад и другими учётными системами.

Solvo.WMS работает в облаке, поэтому не нужно покупать и обслуживать серверы. ПО имеет мобильное приложение для Android и iOS. Интерфейс программы помогает оптимизировать процессы, снизить количество ошибок и повысить производительность труда. Есть бесплатная пробная версия. Итоговая стоимость зависит от количества пользователей, функциональных возможностей и других факторов.

WMS ItScan

Продукт российской компании ItScan – комплексная система автоматизации управления производством, которая помогает автоматизировать и оптимизировать все производственные процессы. Функционал WMS:

Автоматизация процесса приёмки продукции, контроль качества, размещение товаров на складе с учётом характеристик и условий хранения.
Оптимизация маршрутов сборки заказов, поддержка методов процесса комплектации, автоматизация печати документов.
Проведение инвентаризации в режиме реального времени, использование методов инвентаризации, автоматическое формирование отчётности.
Автоматизация процессов подготовки и отгрузки товаров, контроль отгрузки по заказам, сбор данных, поддержка способов доставки.
Контроль складских запасов, формирование заявок на пополнение, предупреждение о дефиците товаров.
Предоставление подробных отчетов о складских операциях, анализ работы склада.
Взаимодействие с другими системами, например, с ERP.

Система подходит для складов любого типа и размера.

EME.WMS

Еще одна российская WMS, которая подходит для автоматизации складских операций и предприятий разных размеров и отраслей:

В системе поддерживается обработка от 100 бизнес-процессов, что позволяет учесть разные сценарии при управлении складом.
Автоматизация работы выполняется за 1-2 месяца.
Система масштабируется по отделам. Информация с каждой точки хранится в единой базе данных, что удобно для отчётности и аналитики.
Предусмотрено единое место оператора, что значительно сокращает количество персонала и требований к квалификации сотрудников.
Интегрирована функция интеллектуального поиска и аналитики. Искать товары можно по любому атрибуту.
Внедрён интерфейс взаимодействия программы и пользователя. Общение ведется в форме диалога и напоминает чат-бот.
WMS содержит модуль видеоаналитики, контроля показателей KPI.

Действующий выпуск конфигурируемого программного обеспечения для автоматизации – 5.5. Также разработчик предлагает модификацию In-box и облачное решение для малых предприятий. ПО интегрируется с ERP-системами, поддерживает базы данных MS SQL+IIS. Работает с 1С, быстро подключается к кассе и другому оборудованию. На официальном сайте разработчика можно заказать демонстрационную версию программы.