Сравнение 1С и SAP: что лучше для бизнеса?

Успех бизнеса определяется тем, насколько грамотно организовано управление всеми процессами. А для этого нужно выбрать подходящую учётную или управленческую систему. Раньше многие компании использовали SAP. Однако уход вендора и прекращение поддержки пользователей подтолкнули организации искать замену немецкому продукту. Компании стали чаще внедрять отечественную систему на базе платформы 1С:Предприятие, например, 1С:ERP, 1С:ERP Управление холдингом или разрабатывать свою систему на их основе.

 
В статье разберёмся, чем 1С отличается от SAP, какие есть ключевые возможности у систем, и определимся, подходит ли отечественный продукт для работы компаний, которые использовали SAP.

Почему нужно сравнивать SAP и 1С (УХ, УТ, ERP и т. д.)

Сразу нужно отметить, что обе современные системы предназначены для решения одних и тех же текущих задач — автоматизации учёта и управления. Но есть и существенные различия, о которых пойдет речь далее. 

В рамках этого же пункта можно выделить два важных момента:

1. Продукты 1С — отечественные разработки на платформе 1С:Предприятие для различных сфер бизнеса и разнообразных проектов. Вендор работает с учётом требований российского законодательства.
   
2. SAP — продукт немецкого разработчика, лидер западного рынка ERP-систем. В 2024 году вендор отказался поддерживать российских пользователей, анонсировав до этого уход SAP из России. Прекращение техподдержки выражается в отсутствии доступа к обновлениям ПО, в связи с чем встал вопрос об импортозамещении. 

Уход SAP с российского рынка — весомая причина выбрать другой вариант системы автоматизации процессов учёта и планирования деятельности предприятия. Но существуют и иные причины рассмотреть аналоги немецкой системы. Чтобы их понять, надо сделать обзор систем и сравнить их.

Продукты SAP и 1С: описание, преимущества и недостатки систем

Что лучше: SAP или 1С? Свои преимущества есть у каждой системы автоматизации учёта, и любой критерий может повлиять на выбор системы. Ведь 1С, при правильном подборе конфигурации и настройки системы, с успехом заменит SAP.

SAP: самое важное о ПО

SAP — это группа компаний на корпоративном рынке Европы. Это не одна программа, а комплекс готовых модулей разной структуры, написанных на языке программирования abap. С их помощью можно автоматизировать практически любые процессы, связанные с управлением предприятием, кадрами, производством, финансами и т.д. 

Имеющиеся продукты можно настраивать под потребности конкретной компании. Сфера работы предприятия значения не имеет. Это важно учитывать тем, кто принимает управленческие решения в своей области деятельности. 
С SAP в части автоматизации процессов учёта работают крупные предприятия в Европе и США. В России систему применяли в основном те, кто должен был сдавать отчётность с учётом требований Международных стандартов финансовой отчётности (МСФО).

Преимущества систем SAP:

1. Простая внутренняя техническая интеграция. На базе одной платформы собрано множество связанных модулей, касающихся подсчёта финансов, логистики, продаж, управления кадрами, ведения производственных процессов.
2. Отчётность и аналитика. Общих возможностей сервиса достаточно, чтобы не просто хорошо вести текущий финансовый учёт и управлять ресурсами, планировать бюджет, но и анализировать информацию, блоки данных, готовить на их основе управленческие и налоговые отчёты любого характера.
3. Адаптация под законодательство большинства стран в мире. Это очень удобно для международных компаний.
4. Широкая функциональность. С помощью системы можно оптимизировать организационную структуру компании, рассчитывать зарплату и составлять табели учёта рабочего времени, выявлять вакансии, готовить индивидуальные и корпоративные планы обучения, планировать затраты на персонал, формировать кадровый резерв, анализировать эффективность работы каждого направления (подразделения) и коллектива в целом и т. д.
5. Масштабирование. Продукты от SAP можно подстраивать под новые требования бизнеса, даже когда количество производственных процессов растет.
6. Защита данных. Конфиденциальная информация из системы компании в процессе работы не попадет к третьим лицам.
   
7. Поддержка пользователей, сопровождение и обновление. Во всех западных странах у компании-разработчика есть сеть консультантов, сервисных служб. Их сотрудники внедряют ПО, помогают с обучением персонала, установкой и настройкой ПО SAP.

Использование искусственного интеллекта в работе систем автоматизации процессов регламентированного учёта позволяет конкретным пользователям тратить меньше времени и ресурсов на обработку информации, подготовку форм отчётности, составление планов в части закупки оборудования.

 
Однако SAP имеет ряд недостатков:

1. Высокая стоимость внедрения системы автоматизации управления. Не все компании, в том числе небольшие и средние, могут позволить себе такие расходы. К тому же, имеющиеся в наличии модули могут быть слишком масштабными для малого бизнеса.
   
2. Сложности с внедрением решений. На каждый этап, включая обучение персонала, требуется много времени. К тому же саму систему сложно подстроить под нужды компании. Это относится не только к первоначальной настройке ПО, но и к последующим обновлениям. Это  сильно затратно для среднего бизнеса и не подходит для малого бизнеса, который использует другие, более простые системы .
   
3. Проблемы в части интеграции. Если для пользователей 1С передача персональных и иных данных между разными программами является обыденным явлением, то при использовании SAP это сделать не всегда удаётся.
   

Перечисленные выше плюсы и минусы — наиболее значимые для пользователей. Эти обстоятельства вынуждают компании искать достойную замену западному ПО. 

1С: что нужно знать о ПО

После внедрения российского ПО от фирмы 1C компании-заказчики получают доступ к многофункциональному инструменту для автоматизации и ведения учёта. Различные конфигурации 1С, в том числе отраслевые решения, позволяют:

• подсчитывать доходы и расходы;
• заполнять бухгалтерскую и налоговую отчётность;
• вести кадровый учёт;
• принимать решения в части планирования и т. д. 

На данный момент продукты 1С — одни из самых проработанных решений из числа отечественных учётных систем. 
Ниже обозначены основные плюсы системы 1С:

1. Окупаемость решения, в том числе мобильных приложений на базе 1C. Любая компания из числа отечественных и не только может приобрести лицензию с учётом количества пользователей, работающих в компании. Нет необходимости переплачивать только за факт использования программы. К тому же, настройка системы не требует значительных ресурсов.
   
2. Соответствие законодательству. Аналитики компании отслеживают все изменения в законах и подзаконных актах, а разработчики своевременно вносят изменения в продукты. Можно не опасаться, что ФНС не примет подготовленный отчёт или расчёт из-за использования старой формы и возникшей из-за этого ошибки.
   
3. Интеграция. Продукты вендора можно совместить с другим ПО, если потребуется: сайтом, CRM. Однако среди решений 1С найдутся варианты, которые закрывают большинство требований компаний.
   
4. Многообразие. Производственные предприятия и другие компании могут выбрать для внедрения версии, которые подходят конкретной отрасли.
   
5. Открытый код российского программного обеспечения. Многие продукты 1С бизнес может дорабатывать под свои потребности. Например, разработать функции, чтобы создавать отчёты для обработки данных. 

Преимущества ПО мотивируют компании внедрять программы от 1С. Однако важно помнить, чтобы от внедрения была польза, важно корректно подобрать конфигурацию продукта и настроить её. 

Внедрение систем для автоматизации бизнес-процессов производственной компании

Читать подробнее

Тем не менее, в 1С можно выделить ряд нюансов: 

1. Относительная уязвимость 1C к кибератакам. Этот недостаток характерен для любых систем с открытым исходным кодом. По мнению многих экспертов, вопрос обязательного обеспечения безопасности особенно нужно учитывать, если бизнес работает с распределёнными базами данных или использует облачные технологии. В этом случае риск утраты данных повышается многократно.
2. Сложный интерфейс. После внедрения учётной или ERP-системы требуется обучение  сотрудников компании работе в системе. Например, понять, что и где находится, как найти или создать новый электронный документ. 
3. Универсальная ограниченность. Продукты 1С рассчитаны на бизнес из всех сфер деятельности. Однако зачастую оказывается, что сервисы и модули российского ПО 1C приходится полностью «переписывать» под потребности конкретной фирмы-пользователя. 
4. Обновление по подписке. Получить лицензию 1C с учётом количества реально имеющихся пользователей для последующей работы будет недостаточно. Компании нужно заключить договор ИТС (информационно-технологическое сопровождение) с кем-либо из партнёров 1С. В противном случае можно столкнуться с тем, что используемые формы отчётов и документов неактуальны и не соответствуют требованиям российского законодательства.

На самом деле, многие учетные системы имеют похожие отличительные черты. Мы сделали сравнительную таблицу двух систем, чтобы было проще понять, насколько сильно они похожи.

Сравнительная таблица SAP и 1С

Обзор и сравнение модулей и функций систем

Теперь стоит уделить внимание именно функциональности SAP и 1С. И здесь стоит выделить несколько очень значимых особенностей, о которых речь и пойдёт далее.

Зрелость продукта

Решение SAP включает полезные модули, относящиеся не только к управленческому и налоговому учёту, но и к прогнозированию, например, закупок, продаж, финансов, что очень важно для крупных компаний.

 
У 1С много программных продуктов, имеющих широкую функциональность. Также отечественные разработчики продолжают учитывать опыт европейских конкурентов во многих вопросах и реализовывать в своих решениях, но через призму российской действительности.

Простота обучения

SAP появилась на рынке более 40 лет назад. И за это время интерфейс отдельных информационных продуктов, формат данных, типовые реквизиты, содержание и правила проведения транзакций практически не изменились. На практике это означает, что сотрудник, даже сменив несколько мест работы, может не тратить время на курсы переобучения, получение новых знаний. Он может легко перейти к работе со статьями расходов, планом счетов, проводками и операциями, которые ему уже знакомы по стандартам. Период адаптации — минимальный. Эти принципы остаются незыблемыми для компании-разработчика. 

 
Однако сам продукт изначально довольно сложный для обучения, и соответственно, 1С в этом плане отличается от SAP. Многие предприятия за свой счет существенно дорабатывают и перерабатывают стандартные решения. Иногда это отражается на интерфейсе программы, меню, порядке работы в  конфигурациях. И зачастую оказывается, что сотруднику приходится снова учиться работать в системе. При этом логика работы в системе для пользователя проще, чем в немецком аналоге, поэтому само обучение не требует значительных трудозатрат от сотрудника.

Но в данном пункте у 1С есть и определенное преимущество перед SAP. Дорабатывать немецкий продукт под свои потребности решаются очень немногие из-за высокой цены этого процесса. Кроме того, 1С — продукт отечественного производства, внедрять и поддерживать которое может любой из партнеров вендора.

Распространенность

Для большинства европейских предприятий использование SAP является естественным решением в части внедрения систем учета. В Российской Федерации в течение последних лет с этим ПО работали в основном те, у кого есть деловые партнеры за границей. Но в 2024 году отечественные пользователи больше не могут рассчитывать на поддержку со стороны вендора.

 
А вот работать с 1С могут не только крупные предприятия, но и  компании из малого бизнеса. SAP тоже предлагала решения для субъектов малого предпринимательства, но они были полностью «коробочными». А значит добавить даже пару отчётов в программные продукты и решения не получалось, так как затраты на разработку превышали рентабельность такого решения.

Сопоставимость

SAP представляет собой комплекс модулей различного назначения на единой интеграционной шине/ядре XI/PI. Она позволяет без особых доработок и настроек эффективно пересылать данные из одного модуля системы в другой, чтобы учёт в базе был полноценным.

 
В 1С такого нет. Здесь не получится работать так, что пользователь вносит одну накладную, и информация из неё автоматически отображается во всех иных используемых модулях. Например, предприятие может использовать 1С:УТ и 1С:Бухгалтерия. И для переброса данных между ними придётся поработать над организацией переносов, чтобы учёт вёлся в режиме реального времени.

Теперь можно вернуться к вопросу сопоставимости модулей к SAP и 1С. Для удобства информация представлена в виде таблицы:

Формально получается, что различные версии конфигураций 1С помогают закрыть все те же потребности, что обеспечивает SAP. Исходя из практики, можно делать выводы о том, что для решения имеющейся задачи нужно приобрести максимально подходящую конфигурацию 1C и доработать её под свои потребности.

Рекомендации по выбору системы: SAP или 1С

В вопросе выбора конкретного ПО в первую очередь не стоит забывать о текущей ситуации.

 
Рассмотренные выше плюсы и минусы решений от SAP и 1С в части автоматизации рабочих процессов учета и планирования — это лишь ориентир для выбора подходящего ПО. Компания 1С продолжает работать, развиваться и совершенствовать функциональность своего ПО в части автоматизации процедуры учёта: производственного, налогового, бухгалтерского, кадрового. 

 
Если у вас есть необходимость разработать продукт под индивидуальные нужды или грамотно внедрить 1С, обращайтесь по телефону 8-800-200-99-24, по [email protected] или в telegram. Разберемся в задачах, предложим оптимальное решение.