Конфигурации продуктов 1С: обзор, рекомендации по выбору, советы по внедрению

Выбор правильной конфигурации 1С — это не просто технический вопрос, а стратегический шаг для оптимизации бизнес-процессов. Руководители и ИТ-эксперты часто сталкиваются с тем, что платформа 1С предлагает множество решений — от бухгалтерии до ERP, — но чем больше вариантов, тем сложнее понять, какая конфигурация решит именно ваши задачи. Автоматизация достигается также использованием нескольких конфигураций и интеграцией со сторонними сервисами.

Технология корпоративного внедрения 1С

Читать подробнее

Неверный выбор ведет к излишку или недостатку нужных функций, что требует времени и средств на доработку системы. В этой статье мы систематизируем ключевые конфигурации 1С: покажем их в разрезе отраслей, бизнес-задач и масштаба компании, дадим сравнительную таблицу видов решений и кейсы. Расскажем, как избежать типичных ошибок при внедрении и когда пора задуматься о нем.

Краткий обзор конфигураций 1С

Конфигурации 1С — это готовые решения на  базе технологической платформы 1С:Предприятие. Каждый продукт — это не просто набор функций, а экосистема, которая адаптируется под любые задачи и специфику бизнеса. 

Программные продукты компании 1С предлагают  десятки различных конфигураций. Однако лишь часть из них являются типовыми, тогда как остальные создаются под специфические задачи.

Типовые конфигурации. Универсальность и простота

Типовые решения 1С — это готовые продукты, адаптируемые под большинство компаний. Примеры распространенных типовых программ:

• «1С:Бухгалтерия» (автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета)
• «1С:Зарплата и управление персоналом» (решение для HR-отдела, автоматизация расчета заработной платы)
• «1С:ERP Управление холдингом» (комплексное решение для автоматизации управления деятельностью холдинговых структур)
• «1С:Управление торговлей» (для автоматизации учета торговых операций,  контроль продаж и логистики)
• «1С:Документооборот» (электронный архив и workflow)
• «1С:Розница» (магазины и точки продаж).

Пример, «1С:Управление холдингом» подходит компаниям со множеством дочерних компаний в разных юрисдикциях. В системе есть модули, связанные с консолидацией отчетности по МСФО и учетом валютных операций. Система не только автоматически конвертирует данные из национальных стандартов в международные, но и учитывает особенности налогообложения в каждой стране. 

Программы 1С, например, или 1С:ERP изначально проектируются как гибкие платформы с открытым кодом. Ключевые преимущества типовых конфигураций:

• Гибкая настройка под базовые потребности компании.
• Автоматические обновления и простая настройка поддержки — информационно-технологическое обслуживание, но, на практике, все равно требуется участие IT-специалистов.
• Совместимость с другими продуктами 1С (например, синхронизация данных между «Бухгалтерией» и «Управлением торговлей»);
• Широкая функциональность для стандартных операций: от начисления налогов до формирования отчетности.

Типовые версии идеальны для компаний, которые ценят скорость внедрения и не нуждаются в сложных IT-решениях. Однако, если бизнес планирует масштабирование или сталкивается с уникальными процессами, «коробочное» решение потребует интеграции дополнительных модулей или частной разработки. 

После внесения изменений, например, добавления нового модуля, он становится «пристройкой» к базе, а конфигурация остается типовой. 

Внедрение решения 1С в крупную IT-компанию с сетью филиалов

Читать подробнее

Существуют три различные версии тарифной политики 1С для стандартных программных продуктов. Каждая из них адаптирована под разные масштабы бизнеса и учетные задачи.

1. Базовая версия. Автоматизация бухгалтерского учета для 1 пользователя в одной информационной базе для 1 юридического лица (1 рабочее место)
2. ПРОФ. Включает функции Базовой версии, но расширена возможностью подключения нескольких пользователей и ведения учета по нескольким организациям/ИП в одной базе. 
3. КОРП (Корпоративная). Максимально расширенная функциональность. Работа с базами нескольких предприятий при участии множества пользователей. Высокий уровень автоматизации. Подходит для крупного бизнеса. 

Для оптимального использования возможностей программы важна детальная информация о прикладных особенностях отдельных редакций. При корректном выборе определенной лицензии, система позволяет выполнять различную функциональность и влияет на адаптацию ведения бизнес-процессов в компании.  

Давайте посмотрим, как некоторые конфигурации автоматизируют основные бизнес-процессы компании:

• «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) — подходит для малого и среднего бизнеса. Позволяет управлять продажами, закупками и производством, но требует интеграции с «Бухгалтерией» для полноценного учета (кроме ИП).
• «1С:Комплексная автоматизация» (КА) — решение для средних предприятий, объединяющее функции «Зарплаты», «Бухгалтерии», «Управления торговлей» и модуль бюджетирования. Дополнительно включает упрощенное планирование и контроль производства.
• «1С:Управление холдингом» — это «дирижер» для сложных корпоративных структур. Инструмент консолидирует данные нескольких филиалов, автоматизирует бюджетирование и контролирует KPI дочерних предприятий. Одна из особенностей — работа с МСФО и анализ инвестиционной привлекательности проектов.
• «1С:ERP Управление предприятием» —  включает программы для автоматизации оперативного и управленческого учета, базис для цифрового предприятия, автоматизация разнородных бизнес-процессов. Интегрирует финансы, логистику, HR и продажи в единый контур. Отличительная черта — поддержка многозаводского производства, позволяет использовать прогнозный анализ с помощью AI-модулей.
• «1С:Розница» обеспечивает эффективное управление торговым залом: от кассового модуля до умного управления ассортиментом. Интеграция с онлайн-кассами и маркировкой Честный ЗНАК стала необходимостью для ритейла после 2024 года.

Преимущества конфигураций для организации:

• Единая система вместо набора разрозненных версий программ.
• Снижение затрат на интеграцию в ИТ-инфраструктуру компании.
• Сквозная аналитика по всем направлениям бизнеса.

Такие конфигурации подходят для компаний, стремящихся к централизации управления. Они не только экономят ресурсы за счет исключения дублирующих процессов, но и обеспечивают прозрачность данных.

Отраслевые решения

1С адаптируется под конкретные отрасли — от управления корпорациями до узкоспециализированных ниш, предлагая отраслевые конфигурации. 

1. «1С:Аптека» — не просто учет, но и «цифровой провизор». Актуальные версии программ автоматически блокируют просроченные лекарства, генерирует электронные рецепты и синхронизируется возможностями сайта ЕГИСЗ.

2. «1С:Салон красоты» — тайм-менеджер для индустрии красоты. Система строит расписание мастеров с учетом их специализации, сохраняет контакты, напоминает клиентам о записи через Telegram и считает LTV каждого посетителя.

3. «1С:Автосервис» — «мозг» СТО. Планирует ремонты с привязкой к наличию Trophy-запчастей (аналог OEM-деталей), автоматизирует диагностику через OBD-сканеры и даже рассчитывает стоимость работ по данным из каталога TecDoc.

Главное преимущество отраслевых решений — их узкоспециализированные функции. Например, в 1С:Аптека уже встроены справочники ФКУЗ, а конфигурация для автосервисов содержит шаблоны актов по ГОСТ Р 58089-2018. Это снижает риски ошибок и ускоряет внедрение.

Фармацевтический холдинг, работающий с 1С:Аптека, нуждается в дополнительном модуле для автоматической генерации электронных сертификатов соответствия или автоматизация процессов синхронизации с государственной системой мониторинга лекарств. Такие задачи не способны решить даже самые универсальные  программы 1С «из коробки» — они требуют точной настройки под регламенты и технологии, применяемые в конкретной компании.

Выбор такой платформы — это не автоматизация ради отчетности, а создание цифрового двойника бизнеса. С 1С компании не только экономят время на рутине, но и получают стратегический инструмент: данные из системы становятся основой для управленческих решений любой сложности в режиме реального времени.

Нетиповые конфигурации — индивидуальный подход

Нетиповые конфигурации 1С — это модифицированные версии типовых продуктов платформы, адаптированные под уникальные потребности бизнеса. Они требуются, когда штатные функции системы не покрывают специфичные задачи компании. Часто для стабильной работы нетиповых конфигураций необходима профессиональная поддержка IT-специалистов. 

В отличие от типовых решений, которые предназначены для широкого круга пользователей, нетиповые версии программы 1С создаются как индивидуальное решение для предприятия. 

Для крупного бизнеса кастомизация решения становится практически обязательным этапом внедрения. Главная причина — сложная бизнес-архитектура, которая не вписывается в универсальные шаблоны. 

Нетиповые конфигурации часто становятся следствием требований регуляторов. Например, предприятия, участвующие в госзакупках, вынуждены адаптировать программы 1С для работы с ЕИС (Единой информационной системой) согласно 44-ФЗ. Это включает автоматическую загрузку конкурсной документации, формирование отчетов по 223-ФЗ и проверку контрагентов через ФНС.

Для крупных компаний важна синхронизация 1С с legacy-системами (или унаследованными системами), которые годами используются в бизнесе. Допустим, банк внедряет 1С:ERP и при этом сохраняет старую бухгалтерскую систему на мейнфреймах. Интеграция таких систем потребует создания промежуточных API-шлюзов, настройки двустороннего обмена данными и разработки механизмов разрешения конфликтов — всё это ложится на плечи разработчиков нетиповой конфигурации.

Кастомизация позволяет добавить необходимые полезные функции, но этим плюсы доработки ПО не ограничиваются. Типовые решения для крупного бизнеса часто содержат избыточные модули, замедляющие работу. Например, холдинг, не занимающийся розничной торговлей, может отключить модуль управления торговым залом из 1С:ERP, чтобы повысить быстродействие.

Как выбрать конфигурацию 1С и как понять, нужна ли доработка коробочных версий

Алгоритм принятия решения должен учитывать не только текущие потребности бизнеса, но и стратегические цели. 

Шаг 1. Аудит бизнес-процессов

Перед выбором конфигурации необходимо провести инвентаризацию процессов:

• Определить типовые операции (расчет зарплаты, бухгалтерский и складской учет)
• Выявить отраслевые задачи (управление производственными цепочками, логистика) — требуют специализированных решений вроде 1С:ERP.
• Не забыть про уникальные сценарии (например, AI-прогнозирование спроса или интеграция с IoT-устройствами) — сигнал для кастомизации.

Пример: сеть производственных предприятий, внедрив типовую конфигурацию 1С, столкнулась с необходимостью автоматизировать рабочее планирование и контроль этапов производства. Для этого потребовалась доработка программы 1С: создание инструментов для визуализации план-фактного анализа, автоматизации сменных заданий и онлайн-фиксации данных рабочими. Подробности кейса.

Шаг 2. Оценка гибкости конфигурации

Даже отраслевые решения не всегда покрывают все нюансы. Задайте вопросы:

1. Насколько процессы компании отличаются от стандартных?
2. Требуется ли интеграция с внешними сервисами?
3. Есть ли законодательные особенности?

Например, необходимость формировать отчетность по стандартам IFRS (международный стандарт финансовой отчетности) в дополнение к РСБУ (российский стандарт бухгалтерского учёта). 

Пример: зуботехническое предприятие внедрило 1С:ERP для автоматизации управления складом, производством и бухгалтерией, столкнувшись с необходимостью масштабирования бизнеса. Доработка системы позволила внедрить контроль качества на каждом этапе: от склада до продаж. Подробности кейса.

Дорожная карта внедрения 1С:ERP: основные этапы разработки

Читать подробнее

Шаг 3. Расчет ROI кастомизации

Доработка  программы 1С имеет смысл, если:

• Экономия от автоматизации превысит затраты на разработку.
• Речь идет о конкурентном преимуществе.
• Типовое решение замедляет рост. Если переход на новую CRM без кастомизации увеличивает время обработки заказов на 40%, это критично для масштабирования.

Важно: оптимальным вариантом будет гибридный подход. Например, ведение базового учета в типовой конфигурации, а уникальные процессы автоматизируются через внешние модули.

Риски отказа от подбора подходящего решения

Отказ от поиска или доработки программы, которые закрывают все нужды конкретной компании может превратить инструмент автоматизации в источник скрытых угроз для бизнеса. Игнор специализированных процессов компании не только замедляет операционную деятельность, но и создает цепь рисков: от роста ручного труда и ошибок в данных до прямого влияния на лояльность клиентов.  

Игнорирование уникальных задач приводит к:

• Росту доли ручного труда. Сотрудники тратят 20–30% времени на рутинную работу в Excel.
• Возникновению ошибок в данных. Разрозненные системы вызывают расхождения в отчетности.
• Потере клиентов. Нельзя быстро внедрить персональные условия для ключевых B2B-партнеров.

Таким образом, отказ от адаптации любой версии 1С под специфику бизнеса не только консервирует неэффективные процессы, но и ставит под угрозу финансовую стабильность компании. Кастомизация — это не просто оптимизация IT-системы, а стратегический шаг, который минимизирует операционные риски, сохраняет клиентов и позволяет получить новых, и открывает возможности для масштабирования в условиях динамичного рынка.

Резюме статьи

Выбор конфигурации 1С — это поиск баланса между готовыми решениями и индивидуальными потребностями. 

Если типовые и отраслевые продукты покрывают 70–80% задач, недостающие 20% можно «добрать» точечными доработками. Но когда уникальность процессов становится вашим конкурентным преимуществом, кастомизация превращается в стратегическую инвестицию. 

Если надо внедрить 1С или подобрать подходящую конфигурацию системы, обращайтесь по телефону 8-800-200-99-24, пишите на request@simbirsoft.com или в telegram. Разберемся в задаче, предложим оптимальное решение.