Как перейти с SAP на 1С: шаги, чек-лист, рекомендации

Когда иностранные вендоры начали покидать РФ в 2022 году, это вынудило отечественные компании искать альтернативу зарубежным ERP-системам. Около половины крупных российских предприятий, по данным TAdviser, ранее пользовались продукцией известного разработчика SAP. 

 
Проблема импортозамещения в России существует давно. Однако бизнес не спешил с переходом на другие программные продукты. Ситуация ухудшилась в 2023 году, когда немецкая компания SAP прекратила продажу лицензий на территории РФ. Позднее её российские клиенты столкнулись с отключением технической поддержки, невозможностью получать обновления ПО и, как следствие, возникали проблемы с работой в системе.

 
Теперь отечественный бизнес вынужден переходить на надёжные корпоративные аналоги. Большинство предпочитают решения компании «1С» – 1С:ERP и 1C:Управление Холдингом. Работа этих программ построена по схожему принципу. Они подходят для автоматизации управления и учёта. Их внедрением занимаются многие профильные фирмы.

Кому подойдут продукты 1С? Различия между SAP и 1С

В настоящее время продукты на базе платформы «1С:Предприятие 8.3» – одна из систем для замены SAP, сравнимая с ней по функциональности. К ним относятся:

• «1С:ERP Управление предприятием». Программа позволяет автоматизировать управленческие процессы, учёт и формирование отчётов. Подходит для крупного и среднего бизнеса. Можно настроить обмен данными с облачными сервисами, госучреждениями и банковскими организациями.
• «1С:Управление холдингом». Программа разрабатывалась для холдинговых структур. Облегчает управление оборотным капиталом и инвестициями, формирование бюджетов, учёт и создание отчётов.
• «1С:ERP Управление холдингом». По функциональности эта программа – комбинация двух вышеупомянутых систем. Автоматизирует взаимодействие головного офиса со структурными подразделениями. Такая автоматизация делает их работу эффективнее.

Сравнение функциональностей SAP и 1С

Используя 1С, можно продублировать около 80% функциональности SAP. Исключение – ряд модулей, таких как HR и прогнозирование. Для восполнения оставшихся 20% функций потребуются доработки. 

Проблемы могут возникнуть с дублированием функций двух модулей SAP:

• MM (Material Management, Управление материальными потоками);
• SD (Sales and Distribution, Сбыт продукции, материалов и услуг).

Они отвечают за логистику и товародвижение. Типовые решения «1С», такие, как «1С:TMS», закрывают их функции лишь частично. Для остального потребуется CRM.
Помимо отличий у SAP и «1С» есть немало общего. В этих продуктах можно одинаково:

• осуществлять анализ и планирование;
• вести бухгалтерский учёт;
• управлять производственными процессами;
• организовывать закупки;
• организовывать цепочки поставок;
• заключать договоры;
• контролировать дебиторскую задолженность;
• управлять собственностью предприятия.

Поэтому сотрудники смогут быстро привыкнуть к новому продукту. Это облегчит и ускорит процесс перехода.

Чем заменить SAP?

Читать подробнее

Преимущества программ 1С перед SAP

У 1С интуитивно понятный интерфейс. Также есть схожий с SAP набор встроенной аналитической отчётности. Кроме того, у решений от фирмы «1С» есть преимущества в сравнении с SAP, которые заставляют задуматься о переходе на отечественную платформу:

• их не нужно дорабатывать при изменении российского законодательства;
• они быстро внедряются (от нескольких месяцев, в зависимости от уровня и сложности автоматизации);
• обходятся предприятию в 5−10 раз дешевле;
• на российском рынке всегда можно найти опытных программистов и специалистов по сопровождению и адаптации.

Фирма «1С» – флагман российского рынка. Она непрерывно развивает и совершенствует свои продукты. Например, разработчиками «1С» был оперативно разработан аналог решения Success Factors из SAP. Им стал модуль «1С:Персонал».

Сценарии перехода на 1С

На практике осуществить перенос критически важных данных в 1С можно и за неделю, но для проверки корректности информации необходимо выделить время. Эксперты рекомендуют тщательно продумать данный процесс, ведь после экстренного перехода обязательно потребуется серьёзная доработка ERP-системы и это, несмотря на то, что перенос данных — лишь полдела по переходу на новую систему. Встаёт вопрос: как это реализовать? 

Переход на 1С бывает не только долгим и сложным, но и дорогостоящим. Этот процесс может проходить по одному из двух способов: 

• Единовременная миграция. При этом переносятся все бизнес-процессы. Этот способ, как правило, дешевле и быстрее реализуется. Но в случае с SAP он слишком рискованный.
• Поэтапная миграция. Здесь перенос бизнес-процессов осуществляется отдельными блоками. При этом сохраняется связь со старой ERP-системой. Финансовые и временные затраты здесь выше, но риски ниже.

Способ миграции данных зависит от сроков проекта, ограничений в бюджете и размера команды, которая участвует в процессе перехода. Сами проекты перехода на 1С могут быть поделены на два типа:

1. Срочная замена западного ПО. С такой необходимостью сталкиваются предприятия, для которых высок риск потери доступа к SAP. Поэтому у них сжатые сроки – не более 2-х месяцев на внедрение. У проектировщиков нет времени на полноценное определение функциональных требований к новой ERP-системе. Чаще всего им приходится запускать MVP (минимально жизнеспособный продукт).
2. Полноценное внедрение. Проектная команда тщательно анализирует имеющуюся систему управления, IT-инфраструктуру и потребности компании. Здесь запуску автоматизированной системы предшествует актуализация основных процессов, формирование целевой архитектуры и разработка дорожной карты. Обязательно расставляются приоритеты и очерёдность для замещаемых процессов.

Далее проектировщики выбирают способ интеграционного взаимодействия между SAP и 1C. Различают два ключевых вида интеграции:

1. Без применения интеграционной шины. Этот способ прост в реализации, позволяет сэкономить ресурсы на настройке, поддержке и обслуживании ERP-системы. Но он имеет ограниченные возможности с точки зрения обмена данными и масштабирования системы. Также усложняется управление обменом данными, что крайне критично при изменении бизнес-процессов. Интеграция без использования шины влечет большие риски с точки зрения отказоустойчивости, потому что доработка системы может привести к тому, что обмен перестанет работать.
2. С применением интеграционной шины. Обеспечивает полную централизацию и стандартизацию протоколов обмена данными между текущей системой и 1С. Поэтому становится проще контролировать и отслеживать данный процесс. Также этот способ помогает быстро адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах. Можно расширять функциональность при возникновении соответствующей потребности. Но этот путь достаточно сложный и затратный в реализации, особенно для малого и среднего бизнеса. Объясняется это необходимостью приобретать и настраивать специальные программные и аппаратные средства для автоматизации. Вдобавок возникает риск появления единой точки отказа из-за выхода шины из строя. Использовать шину удобно в случае внедрения трех и более систем. Это универсальный механизм и следить нужно будет за одной шиной, а не за всеми обменами между системами.

В роли связующего звена между SAP и 1С может применяться SAP PO (Process Orchestration) или немного устаревшее решение SAP PI (Process Integration). Но более оптимальным вариантом станут отечественные аналоги, например, 1С:Интеграция КОРП и 1С:Шина.

Подводные камни и возможные проблемы при переходе на 1C

Переход на 1С чреват появлением сложностей не только для заказчиков, но и для исполнителей. Последним бывает трудно разобраться в функциональности 1С из-за различий в терминах. К примеру, существующие в SAP «транзакции» в 1С называются «операциями» и «документами». По мнению многих заказчиков, функциональность коробочного решения отечественной плафтормы далека от идеала. 

Рассмотрим технические аспекты проблем, возникающих при миграции на 1С.

Самой серьёзной проблемой являются различия в архитектурах SAP и платформы 1C. Поэтому перед переводом любой подсистемы из SAP в 1С:ERP сначала сопоставляют данные, выясняют алгоритмы их формирования и выявляют функциональные разрывы. Количество последних по некоторым подсистемам может достигать нескольких сотен. Также в 1С отсутствует ряд сущностей, присутствующих в западном софте. В частности, тут нет таких метаданных, как аккрулы (Accruals). Решается эта проблема доработками и настройками.

У SAP есть серьёзный минус – это полная секретность её внутренних механизмов. Из-за этого пользователь не понимает, как ERP-система формирует из загруженных данных конечный результат (отчеты, расчеты и т.п.). Проблема решается методикой гипотетического исследования. Специалисты по автоматизации итерационно в несколько заходов разрабатывают новые версии отчётов для 1С. 

Некоторые компании не имеют доступа к инструментам переноса и преобразования данных на стороне SAP. Чаще всего с таким сталкиваются российские филиалы зарубежных корпораций. В этом случае приходится задействовать методику наполнения информационной системы через шаблоны на основе предоставленной заказчиком выгрузки данных из зарубежной системы.

Максимальная кастомизация решений 1С не всегда целесообразна. Поэтому при переходе на 1С компаниям нередко приходится трансформировать бизнес-процессы, чтобы привести их в соответствие с логикой 1С. Это повышает эффективность управления бизнес-процессами. 

При переносе данных в 1С и автоматизации управления важно придерживаться системного подхода и заранее разработанного плана. Это позволит избежать дублирования операций и путаницы в связях между данными, а также упростит работу команде технической поддержки.

Как подготовиться к переходу на 1С

Оптимальным решением при разработке проекта внедрения 1С для компании, которая относится к среднему и крупному бизнесу, станет использование следующего чек-листа: 

1. Выбор формата проекта перехода:

• Комплексный. Воспроизводится вся функциональность западного программного продукта.
• Частичный. Переводится часть функций, например, бухгалтерский и налоговый учет, система управления бизнес-процессами и т.п.

2. Формирование списка функциональных и нефункциональных требований к новой системе. Установка приоритетности для разных функций и процессов предприятия.
3. Выбор на основе предыдущих пунктов оптимального программного решения на платформе 1С: Предприятие, которое послужит заменой SAP. Для многих компаний решения 1С:ERP и 1С:УХ больше других подходят для решения бизнес-задач.
4. Проведение аудита всех внутренних процессов компании. Прежде всего, это способствует оптимизации сроков и уменьшению бюджета проекта. Также это требуется для качественного и системного проектирования функциональности новой системы. Без этого она не будет отвечать целям управления.
5. Определение правил и методологии регламентированного учёта, утверждение образцов форм и отчётов.
6. Обследование IT-архитектуры. Таким образом, выявляются интегрированные системы управления, которые должны быть восстановлены в контуре системы 1С.
7. Проведение GAP-анализа. С его помощью можно оценить различия между текущим состоянием системы и желаемыми целями компании.
8. Учёт в бюджете проекта расходов на закупку лицензий, серверов и другого оборудования для автоматизации.
9. Формирование команды, которая сможет реализовать проект с учётом оговорённых сроков. Она должна состоять из специалистов, которые имеют большой опыт работы в сфере автоматизации бизнес-процессов. В том числе, необходима утверждённая команда со стороны компании, которая переходит с SAP на 1С по всем областям автоматизации. Она будет взаимодействовать со специалистами подрядчика для достижения наилучшего результата. 
10. Создание запаса прочности по человеческим ресурсам. Для реализации подобного проекта понадобится большое количество специалистов. Чтобы максимально быстро решить поставленные задачи, стоит обратиться в профильную аутсорсинговую компанию.

Преимущества сотрудничества с нами

Большинству компаний не под силу осуществить плавный переход на 1С без потери данных, с сохранением базы знаний и всех транзакций. Поэтому им приходится привлекать сторонних специалистов, способных разработать дорожную карту и поэтапно реализовать проект. Это снижает нагрузку на штатных программистов компании.

Переход с SAP на 1С:ERP для компании по производству автокомпонентов

Читать подробнее

Наши консультанты всесторонне проанализируют бизнес-процессы предприятия. Затем на основе проведённого анализа в дальнейшем смогут адаптировать типовые решения «1С». 

Сроки и этапы перехода зависят от выбранной стратегии действий и могут начинаться от 6 месяцев, при условии, что это будет базовое MVP, а не полноценный переход:

• Частичный переход. Здесь происходит последовательный запуск отдельных блоков 1С с параллельным отказом от аналогичных модулей SAP.
• Полный комплексный переход с SAP на 1С. При этом фирма перестаёт работать с первой ERP-системой после внедрения новой.

Наши специалисты последовательно выполнят следующие шаги:

1. Полностью проанализируют все существующие в компании бизнес-процессы с последующим их документальным оформлением.
2. Проведут первичный расчёт бюджета проекта перехода в нескольких вариантах.
3. Выберут оптимальный продукт на базе платформы 1С.
4. Разработают стратегии внедрения 1С.
5. Разработают и согласуют с заказчиком техническое задание на внедрение.
6. Проведут детализированный расчёт бюджета для проекта внедрения 1С.
7. Настроят, адаптируют и протестируют софт 1С после внедрения.
8. Перенесут все данные из старой ERP-системы в 1С, не прерывая работу фирмы.
9. Разработают подробные инструкции и создадут обучающие курсы для пользователей.
10. Обеспечат сопровождение на этапе опытной эксплуатации.
11. Осуществят запуск автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию.
12. Обеспечат техническую поддержку, будут регулярно обновлять систему и оперативно решать проблемы пользователей.

Наши эксперты помогут пройти путь перехода на ERP-систему от 1С. Мы гарантируем высокую скорость внедрения 1С, поддержку и развитие системы после этого, а также полную конфиденциальность при обработке персональных данных. 

Если у вас есть необходимость внедрить 1С, обращайтесь по телефону 8-800-200-99-24, на [email protected] или в telegram. Разберёмся в задачах, предложим оптимальное решение.