Этапы внедрения маркировки
В течение нескольких последних лет в нашей стране маркировка товаров становится всё более актуальной темой в бизнес-среде. С развитием технологий и стремлением перейти на новые меры по защите прав потребителей введение обязательной маркировки продукции произвело ключевое влияние. В 2016 году создали государственный пилотный проект по маркировке меховых шуб, а в настоящее время перечень товаров, которые магазины обязаны продавать с кодом, серьёзно расширился.
Сейчас это не просто установленное для предпринимателей из России условие, но и важная торговая политика, которая должна сделать цепочки поставок прозрачными, позволить проверить продукт на оригинальность и качество, повысить общее доверие клиентов к бренду, снизить количество разных схем серого рынка и исключить возможность неуплаты налогов.
В этой статье мы поможем найти ответы на следующие вопросы: что такое маркировка, какие товарные группы нужно промаркировать, от чего это зависит, с чего начать процесс внедрения разрешительного режима, что нужно знать об ответственности за неисполнение обязанности и что необходимо выполнить компании для успешной маркировки собственной продукции.
Что такое маркировка
Маркировка — это использование специальных кодов квадратной формы, с помощью которых производитель сможет описать главную информацию об изделии, в том числе о его происхождении, характеристиках, материале, производителе, серийном номере, составе, сроке годности, стоимости в рознице или других сведениях в зависимости от предмета продажи. Также в цифровой системе будет появляться доступ к информации о поставщиках, датах и статусах доставки, по которым можно отследить путь, где находились товары в процессе движения. Код необходимо самостоятельно распечатать – он наносится на упакованный товар и фиксируется на видном месте любым удобным способом.
Индивидуальные метки DataMatrix от Национальной системы маркировки «Честный ЗНАК», которые чаще всего стоят, например, на молочной продукции, воде и некоторых других категориях товаров, по формату выглядят похожими на QR-коды или штрихкоды, но всё же это не одно и то же. QR-код и метка DataMatrix — двумерные, в отличие от штрихкода, который одномерный. При этом QR-код — менее «вместительный», чем DataMatrix. Последний включает в себя больше информации. В основе метки DataMatrix используют определённые сертификаты безопасности, которые обеспечивают дополнительную защиту, чтобы их было нельзя подделать.
Учтите, что для меховых изделий используется формат маркировки КИЗ (контрольный идентификационный знак). Он представляет собой код на тканом или бумажном знаке с RFID-меткой — радиочастотном чипом, в котором зашифрованы сведения о товаре. Кроме меховых изделий, RFID‑метки используются для шин и велосипедов как дополнительное средство идентификации.
Также в перечень групп товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, на данный момент входят любые медицинские лекарственные препараты, духи и туалетная вода, пиво и пивные слабоалкогольные напитки, взрослая и детская одежда и обувь из натуральной кожи и меха, постельное бельё, автомобильные шины и покрышки, инвалидные кресла-коляски, фотоаппараты и лампы-вспышки. С 1 сентября в список решили добавить велосипеды и велосипедные рамы, а до декабря 2024 года и февраля 2025 года действует эксперимент по добровольной маркировке товаров, которую предлагается делать ещё для нескольких категорий.
Каталог продукции, на которой в обязательном порядке должны быть коды DataMatrix, постоянно расширяется. Возможно, скоро в список будут вводить все без исключения виды товаров лёгкой промышленности, которые есть возможность купить в магазине. Новости о вводе новых категорий выкладываются на портале сервиса «Честный ЗНАК».
Основными целями действия маркировки являются защита потребителей от риска приобрести контрафакт или подделку, упрощение процедуры возврата товаров, а также обеспечение контроля за соблюдением норм производства и хранения. Теперь при помощи кода каждый покупатель может узнать сведения о товаре через Интернет, используя официальное мобильное приложение для телефона.
Этапы маркировки
Процесс маркировки включает в себя следующие ключевые шаги: выбрать подходящий метод маркировки, нанести опознавательные знаки на продукцию при производстве и обеспечить их видимость для всех участников оборота товаров, включая конечного потребителя.
Рассмотрим процесс подробнее, так как каждый из этапов часто имеет свои особенности и требует внимательного подхода:
-
Анализ требований. На этом этапе необходимо изучить актуальные Распоряжения Правительства в отношении маркировки в конкретной отрасли. Важно понимать, какие именно товары требуется маркировать, а также принимать во внимание все стандарты и нормативные акты.
-
Личный кабинет в единой системе «Честный ЗНАК». На официальном сайте есть подробная инструкция по подключению учётной записи. Перед регистрацией понадобится подключить электронный документооборот (ЭДО) для управления актами, счетами и универсальными передаточными документами (УПД), отправить заявку на вступление в ассоциацию ГС1 Рус и произвести оплату первого членского взноса. Эти процедуры обычно делают за 5 дней.
-
Получение готовых кодов для товаров. Необходимо указать в информационной системе каждый товар партии, которую планируется продать. После того как данные будут добавлены, можно будет получить на каждую позицию отдельный уникальный код через заказ у партнёра (им выступает ЦРПТ – Центр развития перспективных технологий). Услуги создания кодов DataMatrix не бесплатные, их придётся заказывать по цене 60 копеек за штуку.
-
Закупка нового оборудования, настройка программного обеспечения для обработки. Потребуется заказать технику для печати этикеток, нанесения маркировки на упаковку и выполнения других задач. Затем необходимо подключиться, наладить соответствующие производственные бизнес-процессы, обучить сотрудников правильно работать с выбранными техническими решениями и обеспечивать поддержку.
Деятельность по нанесению маркировки ложится на производителя или импортёра (если предприятие производит товар не на территории РФ и требуется таможенное оформление). От всех остальных участников, взаимодействующих с продукцией, требуется зарегистрироваться в программе «Честный ЗНАК» для сбора и передачи данных, а также настроить контрольно-кассовую технику для работы с ней. Зарегистрированные устройства сканируют коды и могут передать сведения о закупленных и проданных товарах автоматически. В случае возврата можно ввести код повторно, чтобы товар снова появился в базе данных.
Программное обеспечение для маркировки
Многие вендоры уже внедрили требуемую функциональность в свои коробочные решения. Поэтому тем, кто обязан маркировать товары согласно законодательству, необходимо выбрать подходящее решение.
Другой вариант — настроить ПО, которое уже используется, при условии, что оно поддерживает функциональность маркировки. Список решений, которые поддерживают маркировку можно найти на сайте Честный знак.
Производители, импортеры, оптовые организации и торговые сети могут выбрать оптимальный вариант системы на базе решений 1С:Предприятие. Для такого масштабного внедрения потребуются квалифицированные команды специалистов 1С, имеющие опыт в данной области. Специалисты помогут выбрать оптимальное решение с учётом перспектив развития, интегрируют его в другие бизнес-процессы, а также предоставят услуги поддержки.
Ответственность за нарушение маркировки
Несоблюдение правил маркировки товаров приведёт к неприятным последствиям для бизнеса. Административную ответственность несут не только производители, но и дистрибьюторы, маркетплейсы, оптовые сети или розничные магазины, которые реализуют продукцию без нанесённой обязательной маркировки.
Если органы проверки обнаружат немаркированные товары, нарушителю придётся уплатить штраф – для ИП он будет составлять порядка 10 тысяч рублей, в отношении юридических лиц размер достигает нескольких сотен тысяч рублей. Кроме того, все товарные остатки, на которых выявлено отсутствие обязательной маркировки, будут конфискованы.
Самый тщательный мониторинг государство производит за реализацией алкогольной (ЕГАИС) и табачной продукции. За продажу крупных объёмов табака, сигарет и алкоголя без маркировки предусмотрена уголовная ответственность – это лишение свободы сроком до трёх лет. Поэтому, чтобы избежать последствий, важно своевременно следить за изменениями в российском законодательстве и обеспечить полное соответствие требованиям постановлений.
Что необходимо для маркировки продукции:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись для организации
- Автоматизация электронного оборота документов
- Профиль в сервисе «Честный ЗНАК» для регистрации информации о продукции и генерации кодов
- Принтер для печати кодов и оборудование, чтобы наносить их на упаковку
- Сканер, который считывает коды Data Matrix для отгрузки, приёмки и учёта продукции на складе
- Штрихкод GTIN для идентификации товара
- Договор с Оператором фискальных данных (ОФД) для взаимодействия с Федеральной налоговой службой (для розничной торговли)
- Онлайн-касса, которая умеет читать соответствующие коды маркированного товара и передавать их в чек (для продавцов).
При соблюдении перечисленных требований можно самостоятельно маркировать товары или заниматься их реализацией.
Заключение
Мероприятие по маркировке товаров — это не только требование закона Российской Федерации, но и важный шаг, который даёт возможность повысить прозрачность товарооборота и защитить интересы покупателей. Внедрение этого процесса требует внимательного подхода в каждом шаге, но при правильной организации обеспечивает простоту и безопасность на всех этапах торговли.
Для консультации по внедрению и поддержке ПО для маркировки продукции, оставьте свою заявку по телефону 8-800-200-99-24, на request@simbirsoft.com или в telegram.
