Чем заменить SAP?

В последние годы бизнес-процессы становятся всё более сложными и требуют использования профессионального программного обеспечения и технологий для их оптимизации. Одной из них является программа для управления предприятием (ERP-система), с помощью которой можно автоматизировать и отслеживать большое количество бизнес-процессов.

Одним из самых популярных продуктов для решения этих задач является SAP. Но на отечественном рынке существуют качественные альтернативы немецкой программе. В данной статье мы представим собственный рейтинг российских ERP-решений для импортозамещения и расскажем об их особенностях.

SAP и его аналоги

SAP — одна из ведущих зарубежных ERP-систем, которая активно использовалась огромным количеством представителей среднего и крупного бизнеса России практически из любых сфер. Однако продукт не подходил для малого предпринимательства. SAP — корпоративное программное обеспечение, которое предлагает полный набор инструментов для управления всеми аспектами бизнеса, например, финансами, закупками, производством и даже персоналом. SAP позволяет компаниям полностью стандартизировать и автоматизировать свои процессы, чтобы сделать их более эффективными и прозрачными.

Компании выбирали систему SAP из-за её преимуществ: 

• Высокая степень интеграции. SAP автоматически получала данные из информационных систем, например, из баз данных и облачных файлов. Программа объединяла информацию и функции из различных источников, что помогало избежать потери части информации.
• Масштабируемость. Система подходила как для средних, так и для крупных компаний, легко адаптировалась под растущие потребности бизнеса.
• Надёжность и безопасность. SAP обеспечивала высокий уровень защиты данных и стабильность работы системы.
• Функциональность. Система предлагала широкую функциональность для управления различными аспектами бизнеса.

Однако у SAP есть несколько недостатков, которые вместе с уходом вендора из России заставляют задуматься на тему поиска другого продукта: 

• Финансовые затраты. Подписка и внедрение SAP имела достаточно высокую стоимость.
• Сложность внедрения и поддержки. Внедрение SAP требовало наличия команды специалистов в компании.

Но главная причина, по которой бизнес в РФ сейчас активно выполняет замену ERP-системы SAP на отечественные аналоги, — уход немецкого разработчика с российского рынка. В этих условиях у пользователей могут быть трудности с обратной связи от вендора: получением обновлений, услуг центра технической поддержки, разработкой новой функциональности, продлением электронных лицензий. Именно поэтому в современном мире российским компаниям приходится решать вопрос выбора альтернативной отечественной ERP-системы, которую можно использовать в качестве замены SAP.

Системы на замену SAP

Есть несколько десятков аналогов немецкой ERP-систем от многих других разработчиков. Рассмотрим три популярных российских платформы, каждая из которых может стать полноценной заменой SAP. Все они включены в Единый реестр российских программ – на них можно перейти в условиях импортозамещения.

1С:ERP

Компания 1С с 1991 года производит разработку множества программ для ведения бизнеса. В том числе, предлагается полноценная ERP-система, которая нашла широкое распространение в России и странах СНГ. Программное обеспечение предлагает широкий спектр готовых решений для различных направлений бизнеса. Система ориентирована на автоматизацию управления предприятием – она позволяет улучшать эффективность работы и повышать прозрачность обработки данных.

 
Основные возможности 1С:ERP: 

• Управление финансами. Сервис позволяет вести бухгалтерский учёт, управление бюджетом и финансовый анализ, что помогает компаниям контролировать свои финансовые показатели.
• Управление производством. Позволяет пользователю планировать и контролировать производственные процессы, управлять ресурсами и качеством продукции, чтобы сделать затраты на материалы ниже, а производительность — выше.
• Управление закупками и продажами. Автоматизирует процессы закупок, продаж и управления запасами, что способствует повышению эффективности взаимодействия с партнёрами, вендорами (поставщиками) и клиентами.
• Управление сотрудниками. Система управления персоналом включает модули для учёта рабочего времени, кадрового делопроизводства и расчёта заработной платы позволяют значительно упростить HR-процессы и снизить риск ошибок в расчётах.

Благодаря данным функциям платформа 1С:ERP подойдёт для предприятий из различных отраслей, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы и выполнить их комплексную автоматизацию.

1С:ERP Управление холдингом

1С:ERP Управление холдингом — это специализированная версия, ориентированная на особенности групп компаний, которые ведут сложные бизнес-процессы. Эта система позволяет объединить данные и управление в рамках всей структуры холдинга, что повышает эффективность работы и упрощает взаимодействие подразделений.

 
Основные возможности 1С:ERP Управление холдингом:

• Консолидация финансовых отчётов. Удобное решение, которое обеспечивает быстрое объединение финансовой информации из различных организаций в рамках холдинга. Оно значительно упрощает процесс анализа и принятия решений.
• Управление проектами. Позволяет контролировать выполнение проектов на уровне группы компаний, чтобы получить актуальную информацию о ходе и результатах работы.
• Анализ данных и отчётность. Возможности глубокой аналитики и построения отчётности для всей структуры холдинга помогают обнаруживать слабые места и оптимизировать бизнес-процессы.
• Управление рисками. Внедрение механизмов управления рисками позволяет распознавать проблемы, связанные с деятельностью нескольких организаций из холдинга.

1С:ERP Управление холдингом может найти применение в компаниях и холдингах, состоящих из нескольких организаций. В сравнении с 1С:ERP в этой версии акцент сделан на выполнении корпоративных функций, что будет удобно при организации работы нескольких филиалов.

Галактика

Галактика — российская ERP-система, которая была впервые представлена в 1994 году. Она также — одна из возможных альтернатив SAP. Платформа предлагает комплексные решения для управления различными бизнес-процессами.
Основные возможности Галактики:

• Управление финансами. Это широкий спектр функций для тщательного отслеживания, глубокого анализа и стратегического планирования финансовых операций. Позволяет организации контролировать свои доходы и расходы.
• Управление производством. Автоматизация бизнес-процессов, эффективного управления ресурсами предприятия и контроля качества продукции способствует повышению общей производительности и снижению затрат.
• Управление логистикой. Обеспечивает оптимизацию сложных цепочек поставок и эффективность управления запасами, чтобы улучшить общее качество логистических операций.
• Управление человеческими ресурсами (Human Capital Management). Это несколько разных модулей для учёта вакансий, расчёта зарплаты, развития сотрудников. Они помогают создать эффективную систему управления персоналом.

Галактика ориентирована на крупные промышленные предприятия и организации с комплексными бизнес-процессами. Обычно таким компаниям нужна надёжная и адаптируемая система для управления операциями.

Для удобства отличия между рассмотренными ERP-системами собраны в таблице.

Таким образом, для большинства компаний среднего уровня из России подойдёт 1С:ERP, крупному бизнесу стоит обратить внимание на Галактику, а 1С:ERP Управление холдингом предназначена для предприятий, состоящих из нескольких организаций.

Рекомендации по выбору системы

Выделим несколько ключевых факторов, которые стоит в первую очередь учитывать при выборе новых решений на замену SAP:

• Наличие необходимых функций. Перед переходом важно тщательно изучить возможности новой системы и убедиться, что она позволит выполнять все привычные процессы. В идеале стоит сравнить несколько решений и выбрать то, которое лучше всего подходит для задач бизнеса.
• Гибкость и масштабируемость. Нужно учитывать не только удовлетворение потребностей бизнеса на текущем этапе, но и гибкость и масштабируемость программы, чтобы можно было адаптироваться к изменяющимся запросам бизнеса и требованиям рынка.
• Стоимость и сроки миграции и обучения. Чтобы начать пользоваться новой программой, потребуется вложить немало финансов, причём не только на лицензию. Внедрение системы и обучение персонала также проводится не бесплатно. Если есть возможность, стоит выбрать софт с интуитивно понятным интерфейсом, чтобы переход был более простым и комфортным.
• Сохранность персональных данных. Важно убедиться в надёжности программы и уточнить, насколько защищены передаваемые данные, к которым система имеет доступ. Также рекомендуется выбирать отечественные продукты, чтобы программа не перестала работать в случае с введением очередных иностранных санкций.
• Отзывы пользователей. Стоит подробнее ознакомиться с обзорами экспертов и мнением пользователей про их опыт работы с системой. Так можно больше узнать о преимуществах и недостатках системы в реальных кейсах.

Выбор наиболее подходящего аналога ERP-системы управления, для замены SAP в процессе импортозамещения — ответственный процесс, который требует тщательного анализа и планирования. Однако, если грамотно учесть все требования бизнеса, можно выбрать оптимальное решение, которое позволит продолжать осуществлять эффективное управление бизнес-процессами.

 
Рассматриваете вариант внедрения 1С? Оставьте свою заявку по телефону 8-800-200-99-24, по [email protected] или в telegram.